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房娇娇律师
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辞退员工——这样做才合法

劳动争议2021-06-29|人阅读

规章制度是企业内部的“法律”,根据《劳动合同法》第39条第(二)项规定,“劳动者严重违反用人单位的规章制度”,用人单位有权单方解除劳动合同。对这一规定,很多企业产生了一种“我的地盘我做主”的误解。这种误解最终导致企业折在了自己“任性”制定的规章制度上,在案件中败诉。律师在“中国裁判文书网”上检索《劳动合同法》第39条的终审司法案例,共整理研究了341个案例,其中在88%的案件中企业败诉。

企业合法辞退职工=规章制度合法(合理)+严重违反规章制度+程序合法

【规章制度合法(合理)】

违法无效是法治的当然之意,规章制度合法是指规章制度本身不能违反法律的强制性规定,如常见的“试用期没有工资”、“加班不另行支付加班费”、“单位内部人员不得互相谈恋爱、结婚”、“女职工进入公司五年内不得怀孕生小孩”等规定,都因违法而不产生法律效力。再有,用人单位通过规章制度赋予企业行使本该应由国家机关行使的权力(如:对员工罚款、限制人身自由等)也是违法的。

企业的管理之手不能伸得过长,即规章制度只能对与工作相关的行为、员工的工作时间范围内的行为进行规范,对休息日及非工作内容的事项则不能做出要求。否则,超过合理的限度也会被法院否定。此举一例,有个企业规定员工不得打“黑车”,这种规定就属于限制了劳动者在劳动过程及劳动管理范畴以外的行为。企业对这类行为仅适宜做出倡导性规定,对遵守规定的员工可予以奖励,但不宜进行禁止性规定,更不能对违反规定的员工进行惩罚。

【严重违反规章制度】

何为“严重”违反规章制度,法律没有、也不可能做出明确规定。总体而言,判断劳动者是否属于严重违反用人单位规章制度、用人单位解除劳动合同的行为是否合法有效,取决于用人单位规章制度的制定程序是否合法、劳动者的违纪行为在规章制度中是否有明确规定、规章制度对劳动者严重违纪行为的规定是否公平合理等几个因素。实际上,这就赋予了用人单位自行界定“严重”违法的自主权。用人单位完全可以通过对相关制度的设计,通过完善和标准的细化来达到对自己有利的局面,从而在法律允许的范围内实现更自主的用工管理。

【程序合法】

规章制度的程序合法要素包括规章的内容要讨论、规章的最终内容要公示。《劳动合同法》第四条第四款规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大决定公示,或者告知劳动者。”未经公示的规章制度,对企业员工不具有约束力。至于如何公示,法律并没有明确规定,核心问题是企业事后能否证明已向全体劳动者公示了规章制度。企业可以通过向OA系统、约定使用的工作邮箱发送规章制度文本等方式来实现公示,但律师不建议通过传统的张贴规章制度的方式来进行公示,原因就是事后很难证明公示时间以及员工是否均看到并知悉内容。

规章制度既可能是助力企业善治的利器,也可能是企业给自己挖的坑。律师友情提醒您,慎思妥处。❤️

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