本人想咨询一下问题：本人与三位朋友在三年前合资注册建立商贸有限公司，各人出资股本金25万元，注册资金共100万元。现在，因合作等原因，其中一名朋友极力退出，目前，公司已将其股本金与公司经营期利润份额一并退还。为此，我公司该出以什么样的法律说明证明我公司已将其股份有效解除？而公司在退股这一方面制度又该作以何种法律手续流程呢？

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