A（当时A未证实成为B公司职员）准备出国旅行，B(某公司总经理，法人代表）提议顺道拜访公司客户，期间发生的费用全额由B报销。客人之前来过公司，对公司的影响不好，B希望搞好关系，能有订单的最好。随后，B提供了客人的联系方式等等，A也拜访了客人，拿了样本回公司，但因其他原因，合同没能签成功。期间的费用，A先垫付。A回国后向B多次追询费用事宜，B诸多推迟。向B提议列出明细。问：A怎么能追回此钱？要B签书面文件，A要怎么写有效？

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