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管理风险的成本

法律快车官方整理

2019-12-01 23:52

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随着圣诞佳节的来临，许多人会考虑庆祝节日的成本。尤其是在西方，圣诞节现在的特色（很遗憾地）为商品化与物质化，因而增加了许多成本负担，特别是在家庭上，这是否值得？当我们寻求有效地管理风险时，也有成本的问题，因为风险管理不是白吃的午餐。对风险管理而言，没有「零成本」这个选项。要付出的成本有三种类型：一次付足、持续付出、偶而付出。第一种是进入成本，付出一次以建立风险管理能力。这种成本主要是为了三个T：技术(Techniques)、工具(Tools)以及训练(Training)，任何想要管理风险的组织，都必须要投资于支持风险程序的基础建设，技术及流程必须被发展出且启动，必须购买或发展支持程序的工具，且员工必须被训练到可以有效地使用技术及工具。如果没有付出进入成本，风险管理仅是一种好的意图，但缺乏促使其实现的能力。第二种成本是为了要持续维持，为了有效维持组织风险管理的能力，保持风险程序是在最新状态是重要的，若不能持续发展风险程序，就会有失去效果的危险。风险管理是一个发展中的学习领域，新技术与工具经常会出现，而当有新想法被主流体系接受时，甚至概念基础也还会持续成长。有效的风险管理需要增补的训练以保持及发展员工的技巧，以及配合最新发展及新途径以更新程序。平均而言，一个组织更新其风险管理程序之目标应为2-3年，以保持在最新状态。最后有些成本与管理项目中的风险有关，每个项目面临其独特的风险挑战，而管理这些风险将导致风险评估与处置成本。 ˙ 评估风险：这些是在项目中实施风险程序的成本，包括在风险辨识讨论会或访谈中所消耗的时间与资源、执行风险评估与分析、参加风险审查以及撰写风险报告等。 ˙ 处置风险：这涵盖执行风险响应计划的成本，这些行动原本不在项目计划中，但被认为是必要的，以便切实地应付被辨识出的风险，主动预防性的活动需要用来规避或降低威胁及促成或增强机会，缓冲量及应变计划必须要设置以便在风险发生时使用，如果风险未辨识出则这些成本便不会发生，但为了使项目达成目标的机会最佳化，这些成本是必须的。如果一个组织很严肃的看待风险管理，则必须准备要付出这些成本，对于意图维持一定预算的项目而言这更是事实，如果被视为一个零成本的额外选项，那风险管理永远不会有效果，评估风险的成本必须被包括在整个项目管理的预算中，且项目预算中必须有适量的预备金以涵盖处置风险的成本。当然投资在风险管理上也有成本效益关系，风险管理可以给组织及其项目、顾客、员工带来广泛的效益，虽然风险管理的投资报酬很难衡量，然而除非组织准备好要付出这些成本，否则必然没有效益可以实现。事实上，不付出实施风险管理的成本，会使组织增加另一项非必要的成本—未被管理的风险，这包括了产生无法避免的问题之威胁，以及失去可以带来额外收益的机会。在圣诞节期间，大多数的家庭在看到孩子们欢愉的面孔时不会后悔投入了成本，对于「是否值得？」这个问题的答案肯定为是，希望在风险管理上可以说同样的话—如果我们付出成本我们便可以得到效益。

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