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合同审核要点及其风险规避

法律快车官方整理
2020-02-08 05:53
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  合同审核要点及其风险规避

  对于一个单位而言,合同的当事人实际上是单位的每个员工,每一个员工对合同都会有影响,这是他们的职务行为使然。同时合同的形式非常广泛,除了书面的形式,还有电子邮件、传真、会议记录等形式。因此在介绍如何进行合同审核之前,我首先介绍一下什么是合同法。

  一、什么是合同法

  合同法有狭义和广义之分。狭义的合同法是指1999年10月1日起实施的《中华人民共和国合同法》,这是一部关于合同的法典。广义的合同法,不仅包括法典,而且包括签订合同时涉及的各种法律、法规。对于医院签订的合同中,常用的法律法规主要是《医疗管理条例》、设备进出口方面的有关法律等。合同问题不仅是法律问题,而且是政治问题,是社会问题。在签订合同时,我们需要重点关注三个关键词:权力、义务、责任。因此,我建议医院签订的合同应该一式四份,业务部门留存一份、审计部门留存一份,并且一定须要保留原件。

  二、合同审核的问题

  我认为同一个单位内部可以有多种版本的劳动合同,由此引出合同形式的问题。合同管理的风险是防不胜防的。在这里有一个问题,合同是否合理是由业务部门负责的,审计部门负责审核的是合同是否合法的问题,在这里职能定位需要分清楚。

  1、 合同的起草

  合同的起草权非常重要,因此我们应该尽可能争取到合同的起草权。

  2、合同管理过程不仅要重视单位公章的使用管理,而且在合同履行过程中注意不能擅自更改合同,特别需要注意双方的会议记录,这也可能构成合同的一部分。

  3、注意区分合同的标的和合同的标的额的区别。合同的标的指的是实物,是合同的目标。合同的标的额是对标的金额的描述。

  4、合同审核的八个要点(八审八看):

  (1) 审主体,既看别人又看自己;

  (2) 审内容,这主要包括权利、义务和责任;

  (3) 审意思表示,主要是看意思表示是否真实;

  (4) 审查文字是否规范,需使用确切的词语;

  (5) 审合同签订手续是否合法,授权人签名、授权书;

  (6) 审合同条款是否完备,按《合同法》程序操作;

  (7) 审合同条款中的风险防范措施,按《合同法》第十二条一共八个组成;

  (8) 审合同纠纷的解决方法,关于仲裁的问题。

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