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档案放在哪里?离职后人事档案怎么办

法律快车官方整理
2020-11-26 17:57
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  每个人的档案都是跟着每个人在进行变动的,人员在离职之后,公司就不会继续保管其档案了,相关人员就需要来保管解决好档案问题。那么今天就跟法律快车小编一起来看看档案放在哪里?离职后人事档案怎么办以及相关问题的解答是怎样的吧!

  一、档案放在哪里?离职后人事档案怎么办

  1、离职后,由公司出具解聘证明,新单位是国有属性的即可开具调挡函接收档案。

  2、民营单位工作的,私企一般不具备档案接管资格,人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明,开调转函去原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移;再持新单位签订新的劳动合同,到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管。

  3、如果是国企到私企,或者私企到国企,则是第三方(社保局、人才中心、人力资源公司)和有资格的企业之间的转接,参照第2条办理。

  二、工商档案如何查询

  工商档案可以在企业信息公开网上查询要查询的企业名称,就可以知道该企业的法定代表人、注册资本、详细住址以及对外的负债情况等,或者可以直接持律师证或者法定代表人身份证到工商登记管理部门也可以查询更为详细的内容。依据《公司法》以募集方式设立股份有限公司公开发行股票的,还应当向公司登记机关报送国务院证券监督管理机构的核准文件。第八十四条:以募集设立方式设立股份有限公司的,发起人认购的股份不得少于公司股份总数的百分之三十五;但是,法律、行政法规另有规定的,从其规定。第八十五条:发起人向社会公开募集股份,必须公告招股说明书,并制作认股书。认股书应当载明本法第八十六条所列事项,由认股人填写认购股数、金额、住所,并签名、盖章。认股人按照所认购股数缴纳股款。

  三、单位遗失档案的责任

  1、职工档案的义务保管人确定。档案法第七条规定:“机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。”可知,机关、企事业单位是职工档案的义务保管人,没有尽到保管义务的,应当承担法律责任。

  2、职工人事档案所承载的权利性质。参照人事档案管理办法第三条可知,职工人事档案是职工个人的工作业绩史,思想成长史,品德作风,能力表现的综合,其内容的每一个部分无不具有人格的内容。因此其权利的属性属于人格权,具有名誉权、身份权等性质的特征,是一种复合性质的人格权。

  3、用人单位丢失职工档案,侵害的是职工“人身权益”。从侵权责任法第二条规定可以得知,用人单位将职工人事档案丢失侵害了职工的民事权益,这种权益被侵害,造成的结果并非仅仅是财产损失,同时还有精神损失的内容,因此不能简单地用财产损失来衡量。

  看到这里,法律快车小编相信你也了解了相关的知识内容了,在处理人事档案的时候,就是需要按照档案处理的相关办法来解决才行的。好了以上就是档案放在哪里?离职后人事档案怎么办的相关内容,如果你还有疑问,可以咨询我们的律师。

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