具体操作如下:
1. **沟通确认**:与公司人力资源部门明确复印件的具体用途,如用于入职审核、财务安全审查等,并要求出具书面说明。
2. **标注使用范围**:在提供的复印件上,使用蓝色或黑色水笔清晰标注“此复印件仅供XX公司入职审核使用,他用无效”及日期,并签名确认。
3. **索要回执**:提交复印件时,可要求公司出具收据或回执,注明已收到的复印件内容及份数,作为日后维权的证据。
4. **定期检查**:入职后可定期(如每季度或每半年)向公司人力资源部门询问复印件的保管情况,并要求其提供保管措施的相关说明。
5. **紧急应对**:一旦发现复印件被滥用,如收到非本人操作的财务交易通知或身份被盗用信息,应立即报警,并联系专业律师采取法律手段维护自身权益。