下属员工离职的半年前曾经将部门部分公共活动经费以个人奖金的方式预留到其个人账户中以备将来部门活动经费使用，且在发放前以通过内容当面沟通和邮件确认的方式予以明确，其在离职时并未强制要求退回该笔经费，现在据不返还，是否有处理方案？

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