公司报销的情况下我把微信转账单号截图发过去，公司能不能查询转账金额
劳动纠纷
2024-07-30 19:50
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针对公司报销中微信转账单号的使用，不同情况处理如下：
1. 小额报销：可直接要求员工提供转账单号及转账记录截图，由财务初步审核，确保基本信息一致即可。
2. 大额或频繁报销：除了转账单号及截图外，应要求员工提供银行对账单或微信钱包的交易明细，以便更精确地核对转账金额。同时，可考虑设置更严格的审核流程，如多级审批或财务复核。
3. 存在疑问或纠纷：若对转账金额有疑问，公司有权要求员工提供进一步证据，如与收款方的聊天记录、电话沟通记录等。必要时，可咨询法律顾问或启动内部调查程序，确保报销的真实性与合规性。若问题严重，如涉及欺诈行为，应及时报警并保留所有相关证据。 -
公司可能无法直接查询转账金额。微信转账单号仅供交易双方核对，涉及隐私保护。若需核实，公司应要求提供完整转账记录或银行对账单。发现数据异常或财务纠纷时，应及时联系法律或财务专家。
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公司处理此类情况常见方式有：1. 要求员工提供完整的微信转账记录截图，包括转账金额、时间、对方信息等；2. 设立报销审核流程，使用正规财务软件进行数据录入与核对；3. 涉及大额或频繁报销时，可考虑引入第三方审计。选择方式时应根据报销额度、频率及公司内部规定综合考虑。
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