用人单位扣留离职员工档案合理吗
劳动合同纠纷
2023-08-11 13:08
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用人单位扣留离职员工的档案一般是不合理的。员工可以与单位协商；协商不成的，可向劳动行政部门举报、投诉，由劳动行政部门责令单位退还给员工本人，并依照有关法律规定给予其处罚。法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第八十四条
用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。
用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，依照前款规定处罚。 -
企业无权以任何理由扣留已离职的员工档案。即使员工因为拒绝承担违约责任或赔偿企业的损失而不辞而别，企业正确的做法也应该是通过劳动争议仲裁等法律救济手段来恢复自己的合法权益，而不应该扣留其个人档案。企业扣留员工档案的行为，影响了劳动者的再就业和享受失业保险金的权利，是侵犯员工权益的行为，劳动者可以向劳动监察部门投诉。
法律依据：
《劳动合同法》第五十条，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。 -
法律分析：辞职后用人单位是无权扣留离职员工档案的。用人单位与劳动者解除劳动合同后，应当在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。单位可以保存所说的个人资料（比如身份证复印件、学历证书复印件还有入公司填的入职表里面有家庭成员等）、只是不能扣留劳动者的各种证件原件。当然，作为劳动者，离职时也可以和单位协商、要求返还上述资料（是否返还，须经协商一致）。如果掌握原公司非法利用离职员工身份证复印件等情况，可以此为由，要求单位返还资料。按照法律规定，单位应当在与劳动者解除劳动关系时，付清工资等费用。
法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
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