如果工资发放错误是由于公司内部原因导致的,如操作失误、系统故障等,那么公司应该承担相应的责任,并采取措施纠正错误。这可能包括与离职员工协商解决问题,要求其退还多领的工资。如果离职员工拒绝退还,公司可以考虑采取法律手段追回款项。
在这种情况下,通常不需要由人事或财务部门自行垫付或从其他员工工资中扣除相应金额来弥补这一错误。但如果错误发生是因为个人过失(比如财务人员或人力资源管理人员的疏忽),则应根据公司的相关政策和程序处理这种情况。如果是因个人重大过错造成的损失,理论上相关责任人可能会被要求承担责任,但这取决于具体情况以及公司的内部规定和当地的劳动法规。
在处理此类问题时,公司应当确保符合相关的法律法规,包括但不限于劳动合同法、支付条例及税务规定。建议咨询法律顾问以获得针对个案的具体指导。同时,为了避免未来类似事件的发生,公司应审查和完善其薪资管理系统和流程,确保有有效的内部控制机制来预防错误发生。