我公司之前招聘了一个办公室主任，在我们公司做了差不多一年时间；期间公司所有的规章制度都由其起草和发布；包括公司员工劳动合同的签订，都是由其全面负责处理的；公司也特别强调所有没有办理劳动合同的员工，全部都要补齐；之后，该办公室主任将公司所有的员工的劳动合同都补齐了;该办公室主任在10.15号，找到总经理，说家里父亲病危，要求请假回去，并且想在公司预支一个月的工资回去；公司考虑到其父亲病危，需要用钱，就提出将工资全部结清到10.15日，请假回来后，再继续上班；就在他拿到所有工资之后的第二天，他就消失了；第五天，我们公司居然接到了我们市劳动监察大队的电话，说他在劳动监察大队投诉我们公司，他上班一年了，公司都不给他办理劳动合同；可是在接到他投诉后，我们去查阅所有的劳动合同，刚刚好就是欠缺他本人，其他人的都在；而他本人，因为是要请假回去，而不是辞职，故此所有文档也根本就没有移交，就连请假条都没有来得及打就离开公司了；对于上述问题，我们公司该如何应对呢？请专家们解答，谢谢！

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